Guia de prevenção contra problemas na cerimônia e festa de casamento

Tá aí um tema SUPER importante, cujo o post pode ser levado a discussão  com a sua cerimonial. No decorrer dos casamentos que já fui e os que ouvi dizer, já aconteceram muitas situações desagradáveis, é comum que algo saia do combinado, mas muitas situações  podem ser evitadas desde que alguns cuidados preventivos sejam tomados.   Abaixo listei algumas situações desagradáveis que podem ser evitadas em festas e cerimônias de casamento.

1) Quando a decoração chega junto com os convidados.
Pois é… essa situação é mais comum do que a gente imagina.  Por isso certifique-se que a empresa de decoração é de confiança e realiza eventos com TOTAL responsabilidade. Peça para a sua cerimonial ou exija você mesma que ela compareça ao eventos com pelo menos 2 horas de antecedência, para que haja tempo suficiente de resolver pequenos probleminhas que possam acontecer, como substituição de material ou arranjos, por exemplo. Coloque tudo que puder inclusive horários no contrato de prestação de serviços.

2) Quando o bolo e os doces chegam depois dos convidados
Para esse item, vale a recomendação acima.

3) Menos mesa que convidados
Gente isso é sério!E ridiculamente simples de se resolver. Isso já aconteceu em um evento que eu fui e gerou um desconforto GIGANTE entre os convidados que ficaram em pé, pois a organização jurava de pé junto que a quantidade de mesas era suficiente. Geralmente o local da recepção coloca cerca de 10% a mais de lugares para possíveis convidados extras. Porém leve em conta uma observação: pessoas não sentam com convidados estranhos. Então uma família com 4 pessoas, vai ocupar uma mesa de 6 lugares, e por isso podem faltar mesas. Faça mais ou menos a continha de quantas mesas serão por família, pois esse tipo de situação é extremamente desconfortável e humilhante para os convidados que ficaram em pé.

4) Bebida regulada demais
Casamento é caro, gasta-se muito com ele, é por isso que precisamos definir prioridades. Se você tem condições de fazer uma festa, então faça ela com perfeição , por isso a primeira prioridade que você precisa levar em conta é um bom e farto buffet com bebidas a vontade. Você pode ficar controlando as rodadas de cerveja, whisky e vinhos, mas não fique restringindo demais, afinal de contas a festa é para os convidados, então eles precisam aproveitar. Convidado é impiedoso quando se trata de escassez de comida ou bebida, tome muito cuidado.

5) Atraso ou não comparecimento do buffet
Você já deve ter ouvido vários casos de empresas de buffets que deram o golpe na praça ou atrasaram no evento, por isso cuidado ao contratar empresas que não tenham uma sede bem sólida e uma equipe bem preparada. Cuidado com autônomos, geralmente eles têm menos compromisso com o cliente, com algumas exceções, claro.

6) Decoração com flores ou cores erradas
Flor é um assunto delicado, porque depende de clima e época,  por isso tome cuidado ao escolher flores nobres mais raras, pois dependendo da situação elas podem ser mais difíceis de se encontrar e o profissional terá que trocá-las por outras espécies. De qualquer forma especifique no contrato tudo que foi contratado para que você possa brigar judicialmente se for necessário.

7) Lembrancinhas contratadas e não produzidas a tempo
Aqui em Curitiba, temos um caso muito famoso de uma empresa de fora do estado que veio na Feira  Noiva SUL vender havaianas personalizadas a um preço espetacular… Obviamente choveu pedidos, foi um sucesso de vendas, porém sabe-se lá por qual motivo a empresa não agüentou a demanda e simplesmente não entregou o produto para uma grande parcela de noivas que pagaram e ficaram sem suas havaianas, por isso fique bem atenta a qualquer reclamação em sites como o Reclame Aqui, orkut, etc. Tenha um contato contínuo com todos os fornecedores para evitar esse tipo de problema. E uma outra regra básica que vale para todas as ocasiões.. evite fechar o contrato já na primeira visita. Pequise melhor o fornecedor e marque uma nova reunião, pois na empolgação a gente acaba esquecendo a razão em casa : /

8 ) Atraso no make da noiva
Esse assunto é delicado e também depende de você!  Esses dias ouvi um relato de uma noiva que atrasou mais de 2 horas na cerimônia porque a produção (cabelo e maquiagem) foi toda enrolada. Isso aconteceu devido a vários motivos que não são pertinentes ao caso, mas tudo deu errado porque a noiva atrasou bastante, não foi de banho tomado e cabelo lavado, conforme a orientação da maquiadora. Por isso é MUITO importante que os horários sejam respeitados, dos dois lados, para evitar esse tipo de transtorno.

9) Bonificações esquecidas
Na hora de negociar com os fornecedores, nunca deixe de especificar no contrato o que você ganhou como bonificação. Eu por exemplo ganhei o souplat das mesas dos convidados quanto contratei meu salão da recepção e fiz o pessoal mencionar isso no contrato para que não haja esquecimentos. O mesmo deve ser feito quando ganhamos buquês ou qualquer item que você não precise pagar.

10) Cerimonial mal informada
Olha aí eu relatando outro fato que aconteceu comigo . Contratei uma cerimonial que mencionava no contrato acompanhamento completo até a data do casamento, porém sempre que precisava dela ela estava indisponível, por isso comecei a procurar e resolver tudo sozinha. Um dia conversando com um colega, descobri que isso não estava certo, e por isso resolvi contratar uma nova cerimonial. Fiquei abismada com a diferença no tratamento.  Mesmo que você contrate uma cerimonial do dia, é importante que ela  conheça bem o casal, saiba das suas preferências e intenções quanto ao casamento. Isso evita uma série de problemas no dia, pois ela estará completamente integrada a vocês.  Outro probleminha que pode ocorrer é o atraso da cerimonial da Igreja, isso pode gerar um desconforto na falta de orientação quanto a entrada dos padrinhos e noivos, por isso combine bem certinho com ela um horário que seja suficiente para ela preparar tudo para quando você chegar.

11) Cobrança indevida no buffet, ou erro na contagem das bebidas
Peça para a sua cerimonial fazer a contagem dos convidados na hora do jantar, para já fechar o número de pessoas com o local da recepção naquele momento.  Tenho um colega que pagou por 15 convidados “fantasmas” por falha na contagem.

12) Doces, buffet e bolo de má qualidade, diferentes dos provados na degustação
Tome cuidado com os profissionais que capricham na degustação e não oferecem a mesma qualidade no dia do casamento. Dê preferência por empresas que você já conheça, que tenha realizado outros eventos em que você esteve presente.

14) Esquecimentos nos ajustes dos trajes da noivas e daminhas
Não sei se isso é tão comum, mas por garantia, anote todos os detalhes que foram definidos nas provas anteriores para não esquecer de conferir nas próximas provas.

Bom, essas são algumas situações que já vi e ouvi acontecer em casamentos, porém gostaria muito da contribuição de vocês com relatos de situações diferentes das mencionadas acima, para que a gente possa fazer desse post nosso” guia de prevenção” contra problemas na cerimônia e festa de casamento.  Não deixem de fazer seus comentários!  ; )

Constantemente irei fazer atualizações nesse post para que a gente possa ter ainda mais segurança e atenção nos nossos lindos casamentos! = D

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