Apesar de muita gente desconhecer a sigla, a importância do R.S.V.P. no casamento é essencial e faz parte das tarefas mais importantes na hora de planejar uma festa de casamento. Uma delas é justamente o controle exato do número de convidados. A confirmação da quantidade de pessoas que estarão presentes é crucial para auxiliar na contratação correta dos serviços e fornecedores da festa.
O que É R.S.V.P. e por que ele importa?
A sigla R.S.V.P. é a abreviação da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que em tradução livre corresponde a “Responda, por favor”. Comumente, essa sigla é impressa no final do convite para que o convidado confirme ou não a sua presença.
“Seguido da abreviação, deve constar um endereço de e-mail ou telefone como meio para realizar a confirmação. É essencial deixar claro que essa informação é muito importante para a organização do evento”, orienta Betta Lima, especialista em assessoria para eventos e proprietária da Betta Lima Eventos.
A profissional salienta que, apesar de não ser obrigatório, é fundamental que os convidados confirmem a presença. “Como existe uma grande possibilidade de as pessoas não acessarem o site ou ligarem para a confirmação, recomendo contratar um R.S.V.P. ativo para entrar em contato com cada um. Dessa forma, é garantido conseguir uma lista mais assertiva”, afirma.
O ideal é determinar uma data limite para haver tempo hábil caso seja necessária qualquer alteração no planejamento. Para familiares e colegas mais próximos, a ligação pode ser dispensada por conta do contato frequente.
A Gestão da Lista e o Trabalho da Assessoria
Para realizar essa tarefa, é preciso ter disponibilidade de tempo, o que geralmente os noivos não dispõem no meio da correria.
“Muitas vezes a assessoria realiza o R.S.V.P. para o casal e, com a lista completa de convidados em mãos, atende ou efetua as ligações e monitora o site. Assim, podemos acertar o buffet, número de mesas, comidas e bebidas”, explica Betta. O ideal é sempre trabalhar considerando uma margem de variação entre 10% e 20% a mais ou a menos nos confirmados.
Independente da forma escolhida, a confirmação precisa fazer parte da rotina de organização. Se preferir, os noivos também podem optar por escrever de forma direta em português, como “Confirmação de Presença”, no próprio convite.
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Gerenciar a lista de convidados e controlar o R.S.V.P. está parecendo uma missão impossível?
A gente sabe que lidar com confirmações, prazos e a contagem exata para o buffet exige muita paciência e cabeça fria no meio dos preparativos.
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